辦公室工作職能:
1、綜合協(xié)調(diào)全所的行政工作,負(fù)責(zé)全所各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)。開展工作調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢服務(wù),發(fā)揮參謀作用。
2、負(fù)責(zé)全所綜合性會(huì)議和活動(dòng)的籌劃準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)所長辦公會(huì)議題的準(zhǔn)備和記錄,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行檢查,督促落實(shí)。
3、確保全所公文正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)辦理,負(fù)責(zé)起草全所綜合性文件及工作總結(jié)、報(bào)告等相關(guān)材料,負(fù)責(zé)印章管理、公文的審定、批辦和文印工作;
4、做好基礎(chǔ)性綜合管理工作,負(fù)責(zé)全所信息宣傳、科技統(tǒng)計(jì)等工作,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門建章立制,編纂《年鑒》。負(fù)責(zé)研究所網(wǎng)站和辦公網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)。負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)電話的管理。負(fù)責(zé)辦公區(qū)后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)全所基建和維修工程項(xiàng)目(招投標(biāo)管理、工程質(zhì)量監(jiān)督檢查、督促工程的竣工驗(yàn)收)的管理實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)全所圖書資料管理,全所檔案資料的收集、整理、歸檔,搞好檔案資料的編研和開發(fā)利用。
7、負(fù)責(zé)群眾來信來訪接待和批辦工作,做好人大代表、政協(xié)委員提案議案的承辦、催辦和督辦,協(xié)調(diào)研究所屬地管理過程中的有關(guān)事宜。
8、做好全所機(jī)要保密工作。
9、保證全所車輛合理調(diào)度和使用。
10、做好對(duì)外聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)對(duì)外接待。
11、完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室
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